Présentation de l’Atelier de recherches et de création (ARC) 2017-2018, « Programmation culturelle »

Sous la direction de Asse El Hadj Seck et Fabian Gental

Avec la participation de Fabrice Hélion (régisseur général), Amadou Gueye (programmateur et technicien), Selim Ennjimi (community manager)

 Encadré par des professionnels de la programmation culturelle, l’ARC doit permettre aux étudiants de connaitre les moyens techniques et pratiques pour la réalisation de projet culturel. Cet atelier sera axé sur les musiques actuelles, la programmation et les différentes phases de création d’un festival. Il vise à constituer une équipe travaillant à la programmation et à participer activement à la réalisation de la scène B qui sera installée en bord de vienne dans le cadre du festival Urban Empire les 6 et 7 juillet 2018.

Le Festival Urban Empire 2018 doit permettre aux étudiants de mettre en pratique les connaissances acquises durant la semaine de l’ARC. Le travail s’étend donc sur neuf mois, et doit permettre aux étudiants de participer de façon active au festival « Urban Empire » 2018. Ils auront la charge de la programmation de la scène B qui leur sera dédié. Des rencontres et des réunions seront organisées avant juillet par les différents acteurs du festival « Urban Empire » afin de mettre en place un suivi. Les étudiants seront divisés en différents groupes en fonction des thèmes (programmation, communication, partenariat, distribution). Un dernier module sera consacré à l’animation des festivals par vijing, les étudiants seront initiés aux techniques utilisées qu’ils réinvestiront lors des concerts.

L’ARC se déroulera en deux temps distincts, d’un festival à l’autre. La première phase de travail (6-10 novembre) se déroulera à la Faculté des Lettres et des Sciences humaines (FLSH), au CCM John-Lennon et au Palais des expositions. À partir de « Reggae Empire » (10 novembre, Limoges), les étudiants travailleront sur un cas concret d’organisation de festival (organisation générale, budget, aspects techniques, choix artistiques, scénographie, etc.).

Programmation de l’ARC pour le premier semestre

Mercredi 8 novembre, 10h-12h. Présentation générale (FLSH). Asse Seck

Avec un focus sur :

– organisation générale d’un festival

– budget d’un événement

– réseaux

– communication (affiches)

– partenariat

– besoins techniques

– billetterie

– location et disponibilité du matériel

– taxes : SACEM, CNV

– musiques actuelles et théâtre actuel

– Contrats

– Risques/Assurances/Sécurité

– Prestataires

– Bar/Restaurants

– Transports/logistique (feuilles de route, etc.)

Mercredi 8 novembre, 14-18h00. Le Festival, approche esthétique. Fabian Gental, Selim Ennjimi (ENSA)

– Travail sur les réseaux

– Questionnements autour de l’identité visuelle du festival

– Initiation au Vjing et animation vidéo

Jeudi 9 novembre : 13h-17h (Parc des expositions)

– Installation et Montage : Scène, loges, Bar, Com sur site, fléchage

– Vjing : préparation de vidéos pour le Reggae Empire

Vendredi 10 novembre : 16h-03H aux parcs des expositions

– Exploitation et Application.

– Animation du festival : Vjing

Mardi 14 novembre, 14-17h. Bilan et préparation du second semestre (FLSH)

– Etude de cas pratique et correction

– Présentation du travail graphique du second semestre

Décembre, 2h (FLSH, date à déterminer)

Restitution du travail et préparation et répartition de groupe de travail (communication, partenariat, diffusion, programmation) du Festival Urban Empire 2018.


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